Registrazione Professionista

1. Finalità di natura contrattuale e pre-contrattuale per l’attivazione e l’accesso ai Servizi

   I dati forniti dal CONTRAENTE “utente” (d'ora in poi anche: Interessato) al momento della registrazione ai Servizi o tramite l’accesso attraverso il portale e le successive modifiche e/o integrazioni da parte del CONTRAENTE stesso vengono trattati al fine di permettere al CONTRAENTE di usufruire dei Servizi. I dati forniti dal CONTRAENTE vengono registrati in banche dati elettroniche di proprietà di Notartel e trattati con strumenti elettronici; i dati sono organizzati e archiviati in banche dati o archivi di proprietà di Notartel e relativi ai Servizi e saranno forniti, in caso di richiesta di accesso ai dati personali trattati, da Notartel su richiesta del CONTRAENTE.

   I dati personali forniti dal CONTRAENTE saranno utilizzati per l'integrale esecuzione del presente Contratto e, talvolta per perseguire anche finalità precontrattuali come, a titolo meramente esemplificativo, l’utilizzo dei dati personali per effettuare comunicazioni, anche a terzi, relative all’attivazione delle credenziali dell’utente o allo svolgimento del rapporto instaurato con il CONTRAENTE, l’utilizzo dei dati per le attività di gestione amministrativa e/o tecnica per attivare l’utenza e l’accesso ai Servizi o la gestione di eventuali richieste pervenute dal CONTRAENTE, etc..

2. Finalità di adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE

   I dati personali forniti dal CONTRAENTE saranno utilizzati per ottemperare ad obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria.

3. Finalità di adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE

   I dati personali forniti dal CONTRAENTE saranno utilizzati per ottemperare ad obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria.

4. Finalità statistiche e di marketing

   Previo consenso del CONTRAENTE, i relativi dati personali potranno essere altresì trattati per le seguenti, ulteriori finalità: per elaborare studi e ricerche statistiche e di mercato, per inviare materiale pubblicitario ed informativo, per compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi, per inviare informazioni commerciali o effettuare comunicazioni commerciali interattive. Il conferimento del consenso o l’utilizzo dei dati per tali ultime finalità sono facoltativi, non incidendo in alcun modo sull’esecuzione dei Servizi o del Contratto. .

Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento, si informa che tutti i dati raccolti non saranno trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale al di fuori della Unione Europea.

I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento secondo il disposto dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento. In particolare, per quanto riguarda i dati necessari per l’adempimento di obblighi di natura contrattuale o per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, essi saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale. Per quanto riguarda i dati oggetto di trattamento per finalità di carattere statistico, commerciale o di marketing, ove il consenso sia stato espresso, gli stessi saranno conservati per un periodo di [24] mesi salvo che l’interessato non revochi prima di allora il proprio consenso. Restano fermi, ad ogni modo i termini quinquennali o decennali di conservazione dei soli documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore.

All’interessato spettano i diritti di legge e, segnatamente, quelli di cui all’art. 7 del Codice Privacy e agli artt. 13, 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, e in particolare:

a)egli ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità e all’accesso dei dati;

b)egli ha diritto a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

c)egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Notartel adotta le misure e cautele per impedire l’accesso di terzi non autorizzati ai dati presenti sul server e per prevenire le ipotesi di distruzione o perdita dei dati medesimi nonché la loro alterazione o sottrazione. Notartel provvederà altresì ad informare direttamente l’Interessato in caso di violazione dei suoi dati personali in conformità con le disposizioni di legge.

Il trattamento dei dati per le finalità indicate agli artt. 1.1 e 1.2 che precedono, riveste carattere lecito (ai sensi delle disposizioni del Codice Privacy e del Regolamento) e, pertanto, il titolare del trattamento non ha l’obbligo specifico di acquisire il consenso dell’interessato.

Invece, per procedere al trattamento dei dati per le finalità indicate nell’art. 1.3 che precede è necessario che Notartel acquisisca il consenso specifico il quale è del tutto libero e facoltativo e può essere revocato in qualunque momento rivolgendosi a Notartel S.p.A.

I dati saranno comunicati a terzi legittimati nel solo caso in cui ciò sia necessario in relazione all’esecuzione del Servizio od obbligatorio per legge.

Consenso ai sensi del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 – Codice in materia di protezione di dati personali e del Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali.